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Lösungen rund um die Aktenarchivierung



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Alle Lösungen fangen irgendwann einmal mit einem Problem an.

So gibt es eine Vielzahl von Scannern, die Ihnen Ihre Akten digitalisieren. Doch oft ist diese Arbeit in den Händen des Posteinganges, Bezeichnungen, Zuordnungen auf Order oder Akten wird nicht oder nur unzureichend gemacht.

Zeitaufwendige Umbeschriftung jedes Dokumentes soll ein Wiederfinden sichern. Aufwand wie bei physischen Akten vermieden werden und doch erkannt, dass nur ein sauberes Abarbeiten eben dieser Vorgänge gewährleistet, echte digitalisierte Akten vorzuhalten. Tagesarchive werden angelegt, doch Verwaltung dieser „Aktenblätter“ erfolgt nur unzureichend. Viele gut gedachte Lösungen endlich im digitalen Zeitalter angekommen zu sein, löst sich dann auf, wenn die ersten Arbeitsschritte nicht absolut sauber erfolgen.

Mit unserem GEFASY® Akteneinlagerungssystem Digitales-AktenArchiv sind wir aus der Vielzahl dieser Erfahrungen auf Lösungen gekommen, die unsere Nutzer das sichergestellt wissen lässt, was gebraucht wird. Einfaches Handhaben, Zuordnen nach Ordnerrückenbeschriftung und durchsuchbar nach Schlagworten, Zahlen, Beträgen aus der Buchhaltung oder auch Begriffen. Oft begonnen mit dem eigenen Archiv, können wir Ihnen ganzheitliche Lösungen rund um Ihre digitalisierte Aktenarchivierung anbieten.

Fragen Sie unsere Mitarbeiter, geben Sie Ihre Wünsche vor, wir geben Ihnen die Lösung.